Εισαγωγή χρηστών από το Google Workspace ή από αρχείο CSV

Μπορείτε να προσθέσετε πολλά άτομα στον λογαριασμό σας με μιας, αντί να τα προσκαλείτε ένα ένα. Διαλέξτε τα από τον κατάλογο του Google Workspace της εταιρείας σας ή ανεβάστε ένα αρχείο CSV. Όλοι όσοι εισάγονται παίρνουν χρήστη στον λογαριασμό σας και, αν αφήσετε την επιλογή ενεργή, ένα email.

Ποιος μπορεί να το χρησιμοποιήσει#

Οι διαχειριστές λογαριασμού του κύριου λογαριασμού, σε πλάνο που περιλαμβάνει διαχείριση χρηστών. Το κουμπί Εισαγωγή από Google Workspace βρίσκεται στις Ρυθμίσεις > Χρήστες, δίπλα στην Πρόσκληση χρήστη. Οι διαχειριστές project και τα μέλη δεν το βλέπουν. Κάθε άτομο που εισάγεται πιάνει έναν χρήστη του πλάνου όπως κάθε άλλος χρήστης, δείτε την ενότητα Χρήστες του πλάνου παρακάτω.

Σύνδεση του Google Workspace#

Η απευθείας σύνδεση του καταλόγου Google Workspace ενεργοποιείται σταδιακά και θα είναι διαθέσιμη σε όλους τους λογαριασμούς μετά τον έλεγχο της εφαρμογής από την Google.

Μπορεί να συνδέσει μόνο super administrator της Google, γιατί ένας εξουσιοδοτημένος διαχειριστής μπορεί να βλέπει μόνο μέρος του καταλόγου. Στις Ρυθμίσεις > Χρήστες πατήστε Σύνδεση Google Workspace, συνδεθείτε στη Google ως super administrator και επιτρέψτε την πρόσβαση μόνο για ανάγνωση. Επιστρέφετε στην κονσόλα, όπου ένα παράθυρο ρωτά αν θέλετε να συνδέσετε το domain του Google Workspace με τον διαχειριστή που φαίνεται. Τίποτα δεν συνδέεται πριν πατήσετε εκεί Σύνδεση. Η Ακύρωση δεν συνδέει τίποτα.

Η σύνδεση ανήκει σε έναν λογαριασμό. Ένα Google Workspace που είναι ήδη συνδεδεμένο σε άλλον λογαριασμό δεν μπορεί να συνδεθεί δεύτερη φορά.

Επιλογή ατόμων#

Στο παράθυρο εισαγωγής διαλέξτε Κατάλογος Google Workspace και κάντε αναζήτηση με όνομα ή email, φιλτράρετε με οργανωτική μονάδα ή διαλέξτε ομάδα. Το Επιλογή όλων τσεκάρει μόνο όσους είναι νέοι στον λογαριασμό σας. Όσοι είναι ήδη χρήστες, όσοι ανήκουν σε άλλον λογαριασμό και όσοι έχουν τεθεί σε αναστολή στη Google δεν τσεκάρονται, εκτός από χρήστη που δεν έχει ακόμα σύνδεση, τον οποίο μπορείτε να τσεκάρετε εσείς για να του δοθεί. Μία εισαγωγή δέχεται έως 1.000 άτομα. Η λίστα δείχνει έως 5.000 άτομα· χρησιμοποιήστε αναζήτηση, οργανωτική μονάδα ή ομάδα για να τη στενέψετε.

Ρόλοι#

Διαλέξτε τον ρόλο για όλους στην εισαγωγή: Μέλος, Επόπτης ή Διαχειριστής project, τα projects που μπορούν να χρησιμοποιούν και αν έχουν μόνο Συσκέψεις. Ο ρόλος ισχύει μόνο για νέους χρήστες. Όσοι είναι ήδη χρήστες κρατούν τον ρόλο και τα projects τους.

Τι λαμβάνει κάθε άτομο#

Αν αφήσετε ενεργό το Αποστολή email στους χρήστες, κάθε άτομο παίρνει email ότι ο λογαριασμός του είναι έτοιμος, με κουμπί Συνέχεια με Google και χωρίς κωδικό να ορίσει. Σε κονσόλα white-label που δεν προσφέρει σύνδεση με Google, το άτομο παίρνει το συνηθισμένο email πρόσκλησης με σύνδεσμο για να ορίσει κωδικό. Το βήμα προεπισκόπησης δείχνει ποιο email θα σταλεί. Αν ένα email δεν μπορεί να σταλεί, το άτομο προστίθεται και τα αποτελέσματα το αναφέρουν. Για άτομα από αρχείο CSV εκτός συνδεδεμένου domain η επιλογή είναι κλειδωμένη ενεργή: παίρνουν πάντα το email.

Αρχείο CSV αντί για σύνδεση#

Η εισαγωγή CSV δουλεύει για κάθε λογαριασμό με πλάνο που περιλαμβάνει διαχείριση χρηστών, με ή χωρίς σύνδεση Google. Στο Google Admin console ανοίξτε τους Χρήστες (Users) και διαλέξτε Λήψη χρηστών (Download users), και ανεβάστε αυτό το αρχείο (έως 2 MB και 5.000 γραμμές). Το αρχείο χρειάζεται στήλη email. Οι γραμμές χωρίς έγκυρο email και οι επαναλαμβανόμενες μετριούνται και αφήνονται έξω.

Διαλέξτε τον ρόλο, ελέγξτε την προεπισκόπηση και ξεκινήστε την εισαγωγή. Όλοι όσοι προστίθενται με CSV παίρνουν email που λέει ποιος τους πρόσθεσε· η επιλογή απενεργοποίησής του είναι κλειδωμένη ενεργή για άτομα CSV εκτός συνδεδεμένου domain. Δίπλα στο κουμπί Συνέχεια με Google, ένα τέτοιο άτομο παίρνει και σύνδεσμο για να ορίσει κωδικό.

Για άτομα με διεύθυνση εκτός του domain Google που συνδέσατε, ή για κάθε διεύθυνση όταν δεν έχετε συνδέσει, δεν μπορεί να αποδειχθεί ότι ανήκουν στην εταιρεία σας. Παίρνουν πάντα email που αναφέρει εσάς ως το άτομο που τα πρόσθεσε, και δεν μπορείτε να το απενεργοποιήσετε. Υπάρχει και ημερήσιο όριο για τέτοια άτομα.

Χρήστες του πλάνου#

Κάθε νέος χρήστης πιάνει έναν χρήστη του πλάνου σας. Η προεπισκόπηση δείχνει πόσοι χρήστες χρειάζονται για την εισαγωγή και πόσοι είναι ελεύθεροι. Αν λείπουν, δεν εισάγεται κανείς: προσθέστε τους χρήστες που λείπουν με το κουμπί της προεπισκόπησης ή διαλέξτε λιγότερα άτομα. Η προεπισκόπηση ανανεώνεται όταν προστεθούν οι χρήστες.

Ο διακόπτης συγχρονισμού#

Στο πάνελ του Google Workspace μπορείτε να ανοίξετε έναν ωριαίο συγχρονισμό. Είναι κλειστός από προεπιλογή. Κάθε ώρα, όσοι εισάγατε απενεργοποιούνται όταν τεθούν σε αναστολή ή διαγραφούν στη Google, και ενεργοποιούνται ξανά όταν επιστρέψουν και υπάρχει ελεύθερος χρήστης στο πλάνο. Όσους προσθέσατε με το χέρι δεν τους αγγίζει ποτέ. Η απενεργοποίηση βγάζει το άτομο από ολόκληρο τον λογαριασμό σας, το αποσυνδέει και κλείνει τη σύνδεσή του όταν ανήκει μόνο σε αυτόν τον λογαριασμό. Ο συγχρονισμός ενεργοποιεί ξανά μόνο όσους απενεργοποίησε ο ίδιος· όσους απενεργοποιήσατε με το χέρι τους αφήνει απενεργοποιημένους. Ο τελευταίος διαχειριστής λογαριασμού δεν απενεργοποιείται ποτέ από τον συγχρονισμό· οι διαχειριστές παίρνουν email. Το πάνελ δείχνει την τελευταία εκτέλεση και τι έκανε.

Αλλαγές σε αναμονή#

Όταν μια εκτέλεση θέλει να απενεργοποιήσει πολλά άτομα μαζί, ή η Google δεν επιβεβαιώνει ότι ένα άτομο διαγράφηκε, δεν απενεργοποιείται κανείς. Το πάνελ δείχνει ένα banner με τα άτομα και τον λόγο. Πατήστε Εφαρμογή για να απενεργοποιηθούν ή Απόρριψη για να μείνουν ενεργά. Μια εκτέλεση σε αναμονή περιμένει μία εβδομάδα. Μετά ο συγχρονισμός ελέγχει ξανά και σας ρωτά ξανά.

Διατηρείται ενεργός από διαχειριστή#

Όταν απορρίπτετε μια εκτέλεση σε αναμονή ή ενεργοποιείτε ένα άτομο με το χέρι, το άτομο εμφανίζει το chip Διατηρείται ενεργός από διαχειριστή στον πίνακα χρηστών. Ο συγχρονισμός το αφήνει ήσυχο μέχρι να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά τον συγχρονισμό. Ένα άτομο που απενεργοποίησε ο συγχρονισμός εμφανίζει Απενεργοποιήθηκε από τον συγχρονισμό Google, και μόνο διαχειριστής λογαριασμού μπορεί να το ενεργοποιήσει ξανά.

Αποσύνδεση#

Πατήστε Αποσύνδεση στο πάνελ. Οι χρήστες που εισήχθησαν μένουν όπως είναι και ο συγχρονισμός σταματά. Αν η Google δεν επιβεβαιώσει ότι η πρόσβαση αφαιρέθηκε, το πάνελ σας λέει πώς να αφαιρέσετε την εφαρμογή από το Google Admin console.

Τι διαβάζει η Voiceland από τη Google#

Με πρόσβαση μόνο για ανάγνωση, και μόνο όταν το ζητάτε εσείς, η Voiceland διαβάζει το όνομα, τη διεύθυνση email, την οργανωτική μονάδα, τη συμμετοχή σε ομάδες και την κατάσταση λογαριασμού των ατόμων του καταλόγου. Δεν διαβάζει κωδικούς, αλληλογραφία, αρχεία ή ημερολόγια. Το διακριτικό πρόσβασης αποθηκεύεται κρυπτογραφημένο και διαγράφεται, και η πρόσβαση ανακαλείται στη Google, όταν αποσυνδέσετε.